Алименты статья расходов в 1с

Удержание алиментов в программных продуктах 1С

Алименты статья расходов в 1с
29.07.2020 10:21 Administrator 1156

Удержание алиментов – это недобровольное погашение расходов на содержание несовершеннолетних детей, решение о котором принимается судом. Размеры и порядок удержания регламентируется Семейным кодексом Российской Федерации.

Так, в статье 81 сказано, что алименты должны удерживаться ежемесячно в следующих размерах: на одного ребенка 1/4, на двух детей – 1/3, на трёх и более детей – 50% заработка или иного дохода родителей.

Но окончательный вердикт с точной суммой удержания всё-таки оглашает суд и закрепляет его в исполнительном листе, по которому работодатель в дальнейшем осуществляет удержание.

В этом материале подробно разберем как же отражается начисление алиментов в программных продуктах 1С, а также ответим на злободневный вопрос: «А нужно ли удерживать алименты с авансов?» 

Удержание алиментов в 1С: ЗУП, ред. 3.1

Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 была возможность удержания алиментов необходимо её включить в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Удержания» установить флаг «Удержания по исполнительным документам». 

После включения данного флага в справочнике «Удержания» в разделе «Настройка» появится новый вид удержания – «Удержание по исполнительному документу».

Здесь можно проверить наличие флага «Удерживается при расчёте за первую половину месяца», а также базу начислений, из которой будет производиться удержание.

Остановимся подробнее на этом моменте, ведь по сути речь идет об удержании алиментов с авансов.

В программе существует три варианта расчёта аванса:

1) фиксированной суммой;

2) процентом от оклада;

3) расчётом за первую половину месяца.

Так вот при первых двух методах расчёта авансов удержание алиментов из них не предусмотрено. Это связано с тем, что суммы, выдаваемые в аванс и не зависящие от реальной выработки, не являются подтверждёнными доходами работника.

Может ведь произойти ситуация, что сотруднику был выдан аванс в фиксированном размере, а оказалось, что он на работу в этом месяце не выходил.

Соответственно никакого дохода работник не получил и возник долг сотрудника перед предприятием в размере выданного аванса.

При расчёте аванса методом «Расчётом за первую половину месяца» во внимание берётся реальная выработка работника и производится начисление за те дни, которые он отработал с 01 по 15 число месяца. В таком случае, выплата аванса является получением дохода, с которого есть необходимость удержать алименты.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника за вторую половину месяца заработок может быть маленьким или вообще отсутствовать.

Соответственно, если работодатель будет удерживать и НДФЛ, и алименты только со второй части зарплаты сотрудника, суммы к уплате может и не быть, то есть работодатель рискует нарушить требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате зарплаты два раза в месяц.

Кроме того, размер удержания может не покрыть размер причитающихся алиментов, что также является нарушением.

Однако следует сказать, что нет официальных документов, прямо указывающих на удержание алиментов из аванса!

Более того сам ТК РФ не содержит такого термина как «аванс». Да и размер удержаний по исполнительным листам (в том числе при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) определяется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов. Об этом гласит ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». А для целей НДФЛ, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена сотруднику.

Поэтому рассчитать и удержать сумму алиментов логически следует в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.

Вот и получается, что вопрос удержания алиментов с авансов всё-таки неоднозначен. Мы привели лишь пару реальных ситуаций, с которыми нередко сталкиваются бухгалтеры на практике. Поэтому принимать решение только вам.

Вернемся к настройкам программы.

После включения возможности удержаний алиментов можно переходить к фиксации условий исполнительного листа.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Алименты и другие удержания».

Введём новый документ «Исполнительный лист», в котором укажем сотрудника, получателя средств, вариант расчёта удержания: процентом, долей или фиксированной суммой.

Также в документе есть возможность внести платёжного агента и его тарифы.

Например, сумма вознаграждения Почты России складывается из процента и фиксированной суммы. Допустим, если сумма удержания составит менее 1000 рублей, то комиссия почты составит 5% от суммы перевода + 25 рублей.

После заполнения документ можно «Провести и закрыть» и перейти к начислению зарплаты за месяц или за первую половину месяца.

Данные документы вводятся в разделе «Зарплата» – «Создать».

Рассмотрим удержание на примере начисления за первую половину месяца.

На вкладке «Начисления» у нас указан расчёт за период с 01 по 15 число месяца. Для расчёта суммы алиментов необходимо из этой суммы вычесть НДФЛ и, согласно условиям нашего исполнительного листа, умножить на 25%.

Проверить расчёт, выполненный программой, можно на вкладке «Удержания».

Удержание алиментов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия существует два варианта удержания произвести удержание алиментов – это вручную и автоматически.

При ручном методе нужно при начислении заработной платы вручную добавить вид удержания «Исполнительный лист» и если требуется, то и «Вознаграждение платёжного агента».

Начисление зарплаты за месяц производится в разделе «Зарплата и кадры» – «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выбрать пункт «Начисление зарплаты». В документе указать месяц и дату начисления (последний день расчётного месяца), а затем нажать на кнопку «Заполнить». Программа произведёт расчёт.

Затем нужно нажать на кнопку «Удержать», выбрать пункт «Исполнительный лист» и указать размер удержания и получателя средств.

После нажатия на «Ок» в табличной части появится новая колонка «Удержано».

Если данные средства передаются получателю посредством платёжного агента (банковский перевод, почтовый перевод и т.д.), то нужно дополнительно удержать сумму комиссии, взимаемой посредником. Для этого нужно вновь нажать на кнопку «Удержать» и выбрать пункт «Вознаграждение платёжного агента», после чего указать его размер и получателя средств.

После нажатия на «ОК» сумма удержания увеличится на размер комиссии посредника, после чего документ можно «Провести и закрыть».

Второй вариант удержания предусматривает автоматическое удержание алиментов, но не вознаграждения платёжного агента. Его по-прежнему нужно добавлять вручную.

Введём условия исполнительного листа для дальнейшего расчёта удержаний.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Исполнительные листы».

Создадим новый документ и введём исходные данные: период удержания, получателя и размер, который может быть рассчитан процентом, долей или введён фиксированной суммой. Сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть».

Проведённый документ помимо проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и удержанию НДФЛ создаст проводки: Дт 70 Кт 76.41 на сумму алиментов и Дт 70 Кт 76.49 на сумму удержания почтового сбора.

А теперь произведём расчёт заработной платы.

Важный момент! Удержание производится автоматически только если зарплата рассчитана по кнопке «Заполнить». При использовании кнопок «Подбор» или «Добавить» автоматического расчёта не происходит. Для добавления к удержанию сумм вознаграждения платёжного агента следует нажать на сумму удержания и при помощи кнопки «Добавить» ввести дополнительную строку.

После корректировки документ следует сохранить по кнопке «Провести и закрыть».

При выплате заработной платы следует помнить о новом правиле заполнения платёжных поручений и указании кодов дохода и удержанных сумм.

Алина Календжан

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/uderzhanie-alimentov-v-programmnykh-produktakh-1s

Удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия 8

Алименты статья расходов в 1с

Далее будут рассмотрены ручной и автоматический методы. Для начала следует обратиться к конкретному примеру для ручной регистрации в компании со штатом в 60 и более сотрудников. Компания «Швейная фабрика» 05.02.

2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П.

Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной.

Заработная плата работника равняется 20 000 рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия Учёт необходимо выполнить следующие действия:

  • Оптимизировать тип удержаний.
  • Вычислить и удержать алименты.

Оптимизация типа удержаний

Чтобы зарегистрировать удержания по документации для исполнения в плане типов (находится в разделе Удержания, который можно найти в меню Расчёт заработной платы), можно использовать типы под названиями Исполнительный лист, а также Вознаграждение платёжного агента (рис.1).

Вычисление и удержание алиментов

В рассматриваемом примере удержания по листу исполнения включают:

  • Непосредственно сумму алиментов (она рассчитывается посредством вычета суммы НДФЛ из общего оклада и умножения её на 25% (процент удержания). В результате получается 4350 рублей).
  • Почтовый сбор при отправке. Он равняется 90 рублям + 4% от размера алиментов. Для рассматриваемого примера его сумма составляет 264 рубля.

Таблица основных тарифов для переводов почтой по Российской Федерации:

Отправляемая суммаТарифдо 1 000 рублей80 рублей + 5%от 1 000 рублей до 5 000 рублей90 рублей + 4%от 5 000 рублей до 20 000 рублей190 рублей + 2%от 20 000 рублей до 500 000 рублей290 рублей + 1,5%

В определённых регионах действует особая система тарифов. Подробно изучить их можно будет на официальном сайте организации Почта России.

Вручную осуществить ежемесячное удержание по листу исполнения пользователь сможет в документе Начисление Заработной платы (его можно найти в разделе Все начисления) (рис.2):

  • В таблицу, при помощи пункта Добавить, необходимо внести сотрудника.
  • Далее следует выделить его и нажать на кнопку Удержание, после чего можно будет выбрать тип удержания Лист исполнения. В открывшейся вкладке указываются сумма и получатель. Далее нужно выбрать пункт Ок и тип Вознаграждение платёжного агента, после чего указать вычисленную самостоятельно сумму сбора, агента, и снова нажать на Ок.

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

Зарегистрировать размер удержания можно в документе Операция. Для него будет составлена проводка по дебетам балансов под номерами 70 и 76.41. Для почтового сбора будут использованы балансы 70 и 76.49 (рис.4).

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

В данном случае будут актуальны условия и пример, описанные в ручном удержании. Компания «Швейная фабрика» 05.02.

2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П.

Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной.

Заработная плата работника равняется 20 000 рублей. Оно осуществляется по следующему алгоритму:

  • Сперва, нужно создать документ в 1С Бухгалтерия под названием Лист исполнения.
  • Далее пользователь осуществляет вычисление и удержание суммы алиментов.

Создание документа под названием Лист исполнения

Данная процедура выполняется следующим образом:

  • Для начала необходимо открыть вкладку Исполнительные листы, которая находится в меню Заработная плата и кадры, после чего нажать на кнопку Создать.
  • В графе Организация изначально указано название компании, введённое пользователем в настройках программы 1С Бухгалтерия 8.3. При наличии в базе сведений двух или более компаний, необходимо выбрать ту, в которой работает сотрудник, выбранный для регистрации (рис.1).
  • В графу Дата нужно ввести дату выполнения регистрации документа в базе сведений.
  • В графе Сотрудник указывается ФИО работника, на которого был отправлен лист исполнения.
  • В графу Получатель вносится ФИО получателя выплат по алиментам. Важно: перед этим его необходимо указать в справочнике Контрагенты (находится в меню Справочники).
  • В графу Удержать с… по… нужно ввести начальную и конечную даты удержания, соответствующие листу исполнения.
  •  В меню Метод расчёта нужно указать требуемый метод вычисления удержания:
  • сначала нужно активировать пункт Фиксированной суммой, при условии, что в листе исполнения указано, что удержание должно происходить в виде фиксированной суммы, также требуется ввести данную сумму;
  • значение Процентом следует выбирать в том случае, когда в листе исполнения указано, что удержание алиментов должно происходить в виде определённого процента от заработной платы сотрудника, его также потребуется указать.
  • значение Долей будет актуально при условии, что в исполнительном листе выставлено требование – осуществлять удержание алиментов в виде определённой доли от заработной платы, её значение нужно будет ввести в документ.
  • Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Вычисление и удержание суммы алиментов

Автоматическое удержание суммы алиментов каждый месяц осуществляется при условии заполнения документа под названием Заработная плата (рис.2).

Размер удерживаемых выплат также вычисляется автоматически: в данном случае используются суммы начислений, которые были присуждены работнику в плановом режиме и отображаются в графе Удержано.

Когда в документе Начисление данное значение указывается вручную и не назначается в плановом режиме, удерживаемая сумма по листу исполнения пересчитывается программой самостоятельно. При этом Вознаграждение платёжного агента никак не меняется.

В рассматриваемом примере данная сумма составляет 4350 рублей. Почтовый сбор при этом вычисляется вручную, после чего указывается в документе Начисление заработной платы. В рассматриваемом примере он равняется 264 рублям.

Для его фиксации необходимо выбрать нужного сотрудника, по пункту Удержать указать тип Вознаграждение платёжного агента, после чего ввести в появившемся меню сумму сбора, а также платёжного агента, после чего нажать на кнопку Ок (рис.2).

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

В процессе реализации Начисления заработной платы отображение удержаний в бухучёте осуществляется автоматически. Данные суммы отображаются в соответствии с дебетом балансов 70 и 76.41, а для почтового сбора – 70 и 76.49 (рис.4). Просмотреть итог реализации можно посредством выбора пункта Показать проводки, который можно найти вверху формы Начисления заработной платы.

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/uderjanie-alimentov-v-programme-1s-buhgalteriia-8-5dcd64614543b620b5b99789

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.