Акт возврата помещения по договору аренды образец

Образец акта возврата помещения по договору аренды

Акт возврата помещения по договору аренды образец

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением.

В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

Для чего составляется документ

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

  • внешний вид помещения,
  • состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия,
  • состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя.

Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд.

Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью.

В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств.

Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее. Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения.

Акт структурно разделяется на 3 части:

  1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
  2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
  3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

  • наименование сторон, участвующих в составлении акта,
  • их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица,
  • ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя,
  • основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения,
  • адресные данные месторасположения помещения,
  • детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций,
  • подтверждение факта отсутствия взаимных претензий если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

А здесь вы можете скачать бланк (образец) акта сдачи помещения арендодателю

На чем заострить внимание при составлении документа

Обычно акт на возврат арендуемого объекта оформляется на обычном листе подходящего формата, к примеру, A4 (A5). Допускается использование фирменного бланка законного владельца недвижимости (если таковой предусмотрен). Заполнение возможно в письменном или отпечатанном виде.

Акт на возврат арендованного помещения составляется в 2-х экземплярах – по оригинальному документу для обеих сторон соглашения. Они должны быть одинаковыми по содержанию и равносильными по правам. После подготовки, согласования и визирования документа, данные акта заносятся в журнал по учету внутренней и внешней документации компании.

Период и место хранения

Возвратный документ на помещение, бывшего в аренде, необходимо хранить вместе с главным арендным договором, на основании которого он составлен, предпочтительно в отдельном файле.

Хранить оформленный возвратный акт следует в течение срока, установленного правовыми нормами нашей страны либо в течение срока, определенного во внутренней документации компании.

Помните о том, что претензии наймодателя к нанимателю могут быть поданы в судебные инстанции в течение 3-х лет после прекращения действия арендного договора и, соответственно, вступления данного акта в законную силу.

При истечении актуальности акта документ подлежит утилизации.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/obrazets-akta-vozvrata-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendyi

Акт возврата помещения по договору аренды образец: как оформить акт правильно

Акт возврата помещения по договору аренды образец

Важный момент: оставление арендатором своего имущества в арендуемом нежилом помещении трактуется судами в сторону пользования данным помещением и соответственно плата за аренду будет начисляться.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, посчитав, что факт нахождения имущества арендатора в спорных помещениях свидетельствует о продолжении пользования предметом аренды и продолжении договорных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.01.

09 по делу № А50-2825/2009).

— кадастровый номер Помещения _________________________(указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________ (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже).

https://www..com/watch?v=xYOfchPFVH8

Грамотно оформленный документ поможет в дальнейшем сторонам уладить возможные конфликты по разногласиям основного договора найма нежилого помещения, особенно в тех случаях, когда судебного разбирательства не избежать.

При первичном осмотре арендатор может выявить уже имеющиеся недостатки, и зафиксировать их в акте, это позволит избежать в будущем необоснованных требований владельца по их устранению.

В первую очередь эта обязанность возлагается на прямых участников договорных отношений по аренде нежилого помещения, то есть на его истинного владельца и непосредственного арендатора.

  1. Но их могут заменить законные представители, если на поверенных лиц оформлена нотариальная доверенность с обозначенными полномочиями.

Но в любом случае, эти лица должны быть посвящены в основы делопроизводства, и уметь оформлять подобные проверочные документы.

  • акт по сверке переданного по договору найма имущества должен оформляться еще до момента окончания действия основного арендного договора, то есть за несколько дней.
  • основную перепись можно заполнить как в обычном текстовом формате, так и в виде таблицы, так даже будет нагляднее, если помещений несколько.
  • описывать возвращаемые объекты можно как в общем порядке, так и детально, особенно если установлены явные дефекты, да и юристы также это приветствуют.

Стандартного бланка или формы документа нет, все довольно относительно, и в каждом конкретном случае описывается свое имущества и детали помещений.

Но к основным требованиям по оформлению можно отнести подробные описания всего передаваемого имущества, чтобы его можно было легко идентифицировать среди подобных вещей.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.

2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.

15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию. 2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет. 3.

Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области. 4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Относительно договоров аренды возможность одностороннего отказа прямо предполагается лишь применительно к документам, которые оформлены на так называемый неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Касательно договора, в котором сроки указаны, стороны вполне могут отказаться от выполнения по нему обязательств тогда, когда возможность подобного отказа прямо предусмотрена конкретным документом.

  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.

2.1. Права и обязанности Арендодателя: 2.2. Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте. 2.3.

Арендодатель не отвечает за недостатки Объекта, которые были оговорены им при заключении настоящего Договора и указаны в акте приема-передачи 2.4. Арендодатель передает Объект Арендатору с «___» _________ ______ года. Датой передачи Объекта считается дата подписания Сторонами акта приема-передачи. 2.5.

Права и обязанности Арендатора: 2.6. Арендатор обязуется пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.7.

Арендатор обязуется своевременно производить оплату арендуемых помещений в соответствии со статьей 4 настоящего Договора. 2.8.

Арендатор отвечают за соблюдение, в том числе их сотрудниками и посетителями, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности действующих в Российской Федерации.

При нарушении Арендатором, а также их сотрудниками и посетителями правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2.9. Арендатор не имеет права производить перепланировки и переоборудование арендуемого помещения Арендатора без письменного разрешения Арендодателя.

Перейти Как арендовать земельный участок у администрации

Разрешенные работы производятся Арендатором за счет собственных средств. 2.10.

Арендатор обеспечивает беспрепятственный доступ в арендуемое помещение представителей Арендодателя для проведения технико-профилактического осмотра сетей водопровода, канализации, систем электрических коммуникаций, системы отопления и другого оборудования находящегося в арендуемом помещении в присутствии представителя Арендатора. 2.11.

  • Если договор имеет бессрочный характер (законодатель обязал инициатора разрыва отношений предупредить вторую сторону о своих намерениях за три месяца до предполагаемого отказа от продолжения сотрудничества).
  • Если одним из положений является условие, позволяющее автоматически продлевать договор.
  • Если одна из сторон отказывается от выполнения его положений в одностороннем порядке.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Суд кассационной инстанции отклонил жалобу арендатора, отметив следующее.

Исследование вопроса о наличии или отсутствии факта начала реконструкции здания имело бы значение только в том случае, если бы в силу договора, заключенного на определенный срок, данное событие являлось бы основанием для досрочного расторжения договора по требованию арендодателя (часть вторая статьи 619 ГК РФ) либо для отказа последнего от исполнения договора (пункт 3 статьи 450 Кодекса).

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору. Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов. В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2020 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы. Общие моменты Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

Акт приема-передачи нежилого помещения — это документ, основным содержанием которого является подтверждение факта передачи имущества от собственника к покупателю или арендодателю. Соответственно, акт является неотъемлемым приложением договора купли-продажи или аренды недвижимого имущества, тем самым удостоверяя его статус.

Унифицированной формы акта приема-передачи, утвержденной законодательно, не существует, поэтому стороны, заключающие договора, составляют документ самостоятельно.

Акт составляется по тому же принципу и с использованием той же информации, что и акт приема-передачи квартиры.

В случае заключения договора аренды помещения с имуществом, находящимся в нем, к акту также прилагается опись этого имущества.

По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи. В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2020 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта. Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

Кто ответственен за составление?

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

Источник: https://RosComLand.ru/dokumentaciya/akt-priema-peredachi-vozvrata-pomeshcheniya.html

Возврат помещения и оборудования по договору аренды: правила оформления и образец акта

Акт возврата помещения по договору аренды образец

Передача арендуемого объекта осуществляется путем оформления специального акта. Данный документ составляется при фактическом получении, возврате предмета договора. Его составление имеет ряд особенностей. Поможет понять, как правильно составить акт возврата помещения по договору аренды, образец подобного документа.

Как вернуть жилое\нежилое помещение арендодателю?

Аренда позволяет пользоваться чужим имуществом за определенную плату. Это гораздо выгоднее, чем приобретать что-либо в личную собственность. Арендовать можно недвижимое либо движимое имущество.

Бывают ситуации, когда арендатор решает вернуть непосредственному собственнику взятое во временное пользование помещение. Причин для этого масса.

Они могут быть связаны с истечением срока действия заключенного контракта, утратой интереса к предмету сделки либо с нарушением арендодателем оговоренных условий сотрудничества.

О желании расторгнуть договор в одностороннем порядке нужно оповестить вторую сторону в письменном виде заранее. Процесс возврата нежилого либо жилого помещения арендодателю оформляется документально. Для этого составляется специальный акт. Важно знать, как грамотно написать такую бумагу.

Стоит помнить о том, что недвижимость должна быть возвращена в том состоянии, которое оговорено между участниками сделки и закреплено в соглашении. Это означает, что, возможно, придется провести ремонт, сделать перестановку мебели и оборудования.

Если неотделимые улучшения были выполнены без одобрения собственника объекта, то они должны быть демонтированы либо переданы арендодателю на безвозмездной основе. Об этом говорится в статье №623 Гражданского кодекса России (ГК).

Акт приема-передачи имущества подтверждает факт его возврата арендодателю, отсутствие претензий у двух сторон сделки. В случае возникновения спорных ситуаций данный документ будет выступать материалом доказательной базы в суде.

Как правильно оформить?

Получение арендуемого помещения и его возврат наймодателю следует обязательно оформлять актом приема-передачи. Об этом сказано в статье №655 ГК. Акт составляется в присутствии двух участников сделки. На нем ставят свои подписи наймодатель и арендатор.

Односторонний акт возврата квартиры по договору найма применяется в тех случаях, когда контракт был подписан одной из сторон. Оформляется документ в простой письменной форме. Бланка, утвержденного на федеральном уровне, нет. В интернете можно найти образцы и шаблоны подобных документов. Их рекомендуется брать за основу.

Если договор был заключен между предприятиями, то они могут использовать собственные фирменные бланки. При оформлении акта возвращения недвижимого арендованного имущества нужно придерживаться стандартной структуры документа и простых правил его написания.

Акт должен состоять из таких частей:

  1. шапка либо вступление. Указывается название документа, реквизиты, дата и место его оформления;
  2. основной блок. Приводится информация о возвращении арендованного помещения его владельцу. Отмечается причина досрочного прекращения отношений. Дается описание текущему состоянию объекта. Указывается наличие претензий у сторон сделки друг к другу касаемо передаваемого помещения;
  3. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование;
  • дата, место составления;
  • причина досрочного расторжения арендного контракта;
  • реквизиты ранее заключенного договора;
  • данные о сторонах сделки;
  • описание передаваемого объекта (адрес, площадь, состояние, недостатки);
  • перечень предметов мебели, оборудования, техники, находящейся в квартире;
  • степень износа;
  • наличие претензий;
  • условия передачи;
  • количество экземпляров документа.

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании акта о возврате квартиры по договору найма:

  1. название документа писать по центру с большой буквы;
  2. не делать каких-либо ошибок и исправлений;
  3. обязательно ставить дату составления документа и подпись. В противном случае, акт возврата будет признан недействительным.

Документ можно составить от руки. В этом случае важно писать разборчиво.

Ручку лучше использовать с синим либо фиолетовым чернилом. Юридические лица и ИП обычно оформляют акты приема-передачи с использованием печатной техники. Подписи в этом случае должны быть поставлены лично: электронные аналоги не подходят.

Пример заполнения бланка

Акт приема-передачи помещения арендодателю лучше составлять по примеру. Тогда оформление документа пройдет проще и быстрее. Также это позволит отразить всю необходимую информацию и минимизировать вероятность допущения грубых ошибок, которые могут стать причиной признания бумаги недействительной.

Порядок заполнения бланка:

  • вписать данные арендодателя и арендатора;
  • указать дату заключенного договора о передаче квартиры во временное пользование за определенную плату;
  • отметить адрес расположения помещения;
  • перечислить документы, которые ранее наймодатель передал арендатору;
  • указать имущество, находящееся в помещении, и предоставленное ранее арендодателем;
  • поставить фамилии и инициалы двух сторон и подписи.

Акт приема-передачи помещения наймодателю составляется в двух экземплярах. Один вариант остается у арендатора, а второй – у непосредственного собственника жилья.

Образец акта возврата имущества по договору аренды можно скачать здесь.

Акт приема-передачи арендованного оборудования

Если помимо квартиры наймодатель передавал арендатору оборудование, которое было оформлено другим договором, то на него составляется отдельный акт. Документ также пишется в произвольном виде, с учетом стандартных правил и структуры.

В документе приводится следующая информация:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • реквизиты ранее заключенного арендного договора;
  • причина возвращения оборудования и техники;
  • сведения о сторонах сделки;
  • перечень оборудования, комплектующих и технической документации;
  • состояние, работоспособность возвращаемых предметов;
  • наличие претензий;
  • количество экземпляров документа.

Пример акта приема-передачи арендованного оборудования и комплектующих, составленного в простой форме, можно скачать здесь.

Таким образом, акт приема-передачи при возврате арендованного имущества (помещений, оборудования, техники, комплектующих) оформляется в простом письменном виде либо на фирменном бланке, утвержденном на уровне предприятия.

В нем отображается информация о сторонах сделки, дается описание объекту, фиксируется факт его передачи. При составлении акта нужно придерживаться простых правил. Лучше пользоваться примером.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.