Акт приема передачи квартиры арендатором арендодателю

Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

Акт приема передачи квартиры арендатором арендодателю

При передаче квартиры арендатору подписывается специальный акт. Этот документ имеет важное значение для наймодателя и нанимателя. Передаточный акт к договору найма жилого помещения составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства.

Важно знать особенности и составляющие такого документа, чтобы грамотно отразить в нем всю необходимую информацию. Это позволит минимизировать вероятность возникновения споров между участниками сделки.

Для чего нужен арендодателю и арендатору?

Когда устная договоренность между собственником жилья и нанимателем достигнута, подписывается арендный контракт. Факт передачи квартиры также подлежит документальному оформлению путем составления соответствующего акта.

Это позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать вероятность возникновения претензий сторон контракта, друг к другу. Если есть акт передачи имущества к договору найма квартиры, то будет легче достигнуть согласия в случае возникновения конфликтной ситуации.

В таком документе приводится информация о том, какое помещение и в каком виде передается во временное пользование гражданину либо юрлицу на основании заключенного ранее договора.

Арендатор с момента подписания акт приема-передачи не только может распоряжаться жильем, но и обязан нести ответственность за поддержание его в надлежащем состоянии. Хозяин объекта при этом уже не имеет права самостоятельно без предупреждения заходить в сданное в аренду помещение. Если квартира имеет какие-либо дефекты, то они отражаются в акте приема-передачи.

Благодаря этому, арендатор может доказать свою невиновность касательно конкретных имеющихся недочетов. Арендодателю акт приема-передачи помещения позволяет зафиксировать то состояние квартиры, которое было на момент предоставления ее нанимателю.

Если временный пользователь будет обходиться с недвижимым объектом неаккуратно и недобросовестно, тогда истинный владелец сможет сразу выявить и доказать факт порчи или кражи имущества.

Акт приема-передачи квартиры дает арендатору ограниченные права временного собственника.

Как правильно оформить?

Унифицированного шаблона акта приема-сдачи квартиры на государственном уровне не утверждено. При составлении документа нужно придерживаться принятых стандартов делопроизводства. Также следует знать некоторые простые правила написания.

Акт приема-передачи квартиры при аренде, оформляется при заключении сделки между физическими лицами на стандартной офисной бумаге. Если помещение оформляется в аренду компанией, тогда, как правило, используют фирменный бланк, утвержденный руководителем организации.

В любом случае, структура документа должна быть представлена такими частями:

  1. шапка. Это вводный блок. В нем отражаются сведения о наименовании документа, месте и дате его составления;
  2. главная часть. Тут указываются данные о передаваемом в аренду помещении;
  3. заключение. Ставятся подписи сторон сделки с расшифровкой.

В документе нужно указать:

  • место и дату составления;
  • личные данные двух сторон соглашения;
  • адрес расположения квартиры;
  • описание объекта с указанием всех его особенностей;
  • способ передачи квартиры;
  • реквизиты арендного контракта, к которому прилагается акт приема-передачи объекта;
  • подписи сторон сделки.

Составляя опись недвижимого имущества, передаваемого от владельца арендатору, нужно отметить количество комнат и их состояние, перечислить имеющиеся предметы и оборудование. Арендодателю выгодно фиксировать хорошее состояние квартиры.

Тем же лицам, которые собираются заселяться в помещение, следует обратить внимание на наличие повреждений, неисправностей. Для этого нужно провести тщательный осмотр недвижимого объекта и расположенную в нем технику, оборудование, мебель.

Образец заполнения бланка

При составлении акта приема-сдачи квартиры лучше пользоваться образцом. Особенно это важно, если подобный документ оформляется впервые. Наличие примера поможет грамотно отразить всю необходимую информацию, сократить временные затраты на составление.

Образец акта сдачи квартиры арендодателю можно найти в интернете. Если используется бланк, то никаких сложностей при его заполнении возникнуть не должно. Сведения вносятся в специально отведенные для этого поля.

Заполнение должно проводиться по такому алгоритму:

  • указать город составления документа и поставить напротив дату;
  • написать ФИО наймодателя и нанимателя;
  • отметить дату заключения арендного договора;
  • указать адрес расположения квартиры;
  • написать текущие показания электроэнергии;
  • перечислить имущество, которое имеется в помещении и передается в пользование арендатору;
  • поставить подписи с расшифровкой.

Важно чтобы в акте приемки-передачи объективно отражались все недостатки и достоинства помещения.

Образец бланка акта сдачи квартиры арендатору можно скачать здесь.

Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.

При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:

  • состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
  • внешнего вида;
  • состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.

Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.

В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.

Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.

В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:

  • название документа;
  • реквизиты арендного договора;
  • дата, место составления и номер акта приема-передачи;
  • реквизиты арендатора и арендодателя;
  • адрес расположения помещения;
  • причина формирования акта;
  • описание состояния квартиры;
  • факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
  • подписи двух сторон.

Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.

Образец акта возврата помещения можно скачать здесь.

Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/peredatochnyj-k-dogovoru-najma-zhilogo-pomeshheniya.html

Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Акт приема передачи квартиры арендатором арендодателю

Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

Шапка

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Обязательные пункты тела документа

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

Образец и бланк сдачи квартиры нанимателю:

Про отличия найма от аренды читайте в этой статье.

Важно

Законодательством не предусмотрено определённого регламента сроков, в которые должен быть составлен акт. Главное учесть следующие моменты:

  1. После подписания акта сторонами, арендодатель обязан передать ключи от жилого помещения.
  2. С момента подписания документа ответственность за распоряжение квартирой переходит арендатору.
  3. Без подписания договора акт приёма-передачи не вступает в юридическую силу.
  4. Если требуется регистрация договора аренды – акт должен быть составлен до передачи документации на регистрацию.

Cрок действия

Срок аренды определяется не актом передачи, а договором аренды, в котором обязательно должно содержаться положение о сроках.

Акт приёма-передачи при аренде помещения составляется один раз – в момент вступления арендатора в права пользования квартирой.

Срок его действия по умолчанию не может превышать срока действия договора аренды, поэтому данный факт в документе не указывается.

Внимание! Если во время аренды хозяин вывез мебель, которая указана в перечне, с арендодателя нужно взять расписку о факте происшедшего, а не составлять новый акт.

Расходы

Если бумага составляется при помощи лица, сопровождающего оформление аренды, то стоимость услуг за его подготовку будет зависеть от тщательности проверки квартиры и оценки её качества профессионалами – юристами и независимыми экспертами.

Эта услуга будет оцениваться от 1 тысячи рублей, если в тело текста вносятся только обязательные сведения.

Если стороны составляют его самостоятельно – расходы не потребуются. Акт не требует нотариального удостоверения, регистрации и использования специальных бланков, что позволяет его оформить совершенно бесплатно.

Требуется ли визит в Росреестр?

Если аренда оформляется более чем на год, то в Росреестр требуется предоставить договор. А к нему приложить акт приёма-передачи. При этом регистрации подлежит только сделка аренды, основанная на подписании договора, а не на составлении акта. Специально предъявлять акт для регистрации в Росреестре не требуется.

Важно! Аренда, оформленная сроком до 12 месяцев, регистрации не подлежит, но арендодатель обязан уплачивать НДФЛ добровольно. Читайте подробнее про налоги.

Когда документ теряет актуальность?

Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

Должен составляться в следующих случаях:

  • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
  • после расторжения договора по согласию сторон;
  • при расторжении договора через суд.

То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

Можно ли обойтись без акта?

Акт составлять необязательно. Допускается заменить его соответствующей формулировкой в договоре аренды. Она должна иметь приблизительно следующее содержание: «Подписание сторонами договора аренды несёт юридическую силу подписания акта приёма-передачи квартиры».

Справка: Если акт не составлялся, арендодатель не сможет предъявить официальную претензию по состоянию квартиры после использования помещения арендатором.

Что ещё нужно знать

  1. Документ составляется по числу договоров аренды – в трёх экземплярах. Два – каждому из участников аренды, один прилагается к договору, предоставляемому в Росреестр. Если аренда краткосрочная, то составляется 2 экземпляра.
  2. Если вместо одного из участников сделку оформляет представитель, то он может проводить осмотр помещения и составлять соответствующие бумаги.

    В этом случае у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность.

  3. По желанию сторон допустимо удостоверить у нотариуса и сам акт. В этом случае стороны составляют его самостоятельно, но не подписывают.

    Подписание происходит в присутствии нотариуса, который делает удостоверительную запись. Оплачивается услуга в размере государственной нотариальной пошлины.

Посмотрите видео

К договору аренды нужно приложить бумагу о факте приёма-передачи, где даются основные сведения о сторонах сделки и квартире, которую принимает арендатор.

Впоследствии, при возвращении помещения собственнику, требуется ориентироваться на аналогичное качество квартиры и всех коммуникаций. Если такой документ не составляется, то в договор аренды нужно внести соответствующий пункт о передаче помещения арендатору.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/akt-priema-peredachi-obrazec.html

Акт приема передачи квартиры при аренде – скачать бланк и образец

Акт приема передачи квартиры арендатором арендодателю

Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.

Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.

Какую информацию заносят в документ:

  • Дата и место составления.
  • Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
  • Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
  • Фактический адрес квартиры.
  • Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
  • Данные газовых и водных счетчиков.
  • Дата составления и подписи обеих сторон.

После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.

Законом не предусмотрено обязательное оформление и регистрация данного документа, он служит страховкой для обеих сторон.

Акт передачи заключают вместе с договором аренды после просмотра квартиры. Перед подписанием акта рекомендуется внимательно осмотреть квартиру на предмет дефектов.

Арендатор имеет законное право не принимать квартиру в таком виде, в каком её предлагает арендатор.

В случае конфликта, стороны могут договориться об изменении некоторых условий и заключить новый договор. Например, если съёмщик не согласен с тем, что горячей воды нет, он может сообщить об этом хозяину. Договор будет подписан после установки колонки, которая, также заносится в акт.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

  • Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
  • Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
  • Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Как написать?

Пошагово рассмотрим, как оформить документ приёма-передачи:

  1. Акт должен иметь свои реквизиты – название, номер, дату. Нужно указать, к какому договору он является дополнением.
  2. После указывают сведения о лицах, участвующих в сделке (Ф.И.О., серию паспорта и его номер), как правило, данные сведения переписывают из основного договора. То есть, подписывать акт могут те же самые граждане, которые заключали соглашение о найме.
  3. В первую очередь стороны описывают, что хозяин передал съёмщику квартиру, а он её принял без претензий в состоянии, описанном в договоре.
  4. Затем нужно передать съёмщику вторую пару ключей от жилого помещения (и от подъезда, если таковой имеется). Данный факт фиксируется в документе.
  5. Далее идёт подробное описание недвижимого имущества, которое передаёт во временное пользование хозяин жилья. Это самый обширный и длинный пункт, в котором задача арендодателя – описать все ценные предметы, их состояние и стоимость, а задача клиента – сверить все данные с актуальным состоянием вещей.
    Если вы обнаружили, что сведения, поданные в документе, не соответствуют действительности – задумайтесь, возможно, Вас пытаются ввести в заблуждение с целью получения материальной выгоды.

    Например, хозяин указал, что в квартире дорогая венецианская штукатурка, а на самом деле на стенах обои. Если арендатор подписал такой договор, не обратив внимания, то по окончанию срока хозяин вправе предъявить претензию и взыскать компенсацию. Поэтому важно делать фото квартиры и сверять поданную информацию.

  6. Хозяин обязан уточнить, что квартира соответствует всем санитарно-техническим и противопожарным нормам. Если этот пункт упущен, то подписывать документ не рекомендуется.
  7. В конце акта обе стороны ставят свои подписи, подтверждая передачу собственности.

Рукописный или печатный вариант?

Акт заключают в письменной форме от руки либо с использование ПО для работы с текстом. Приоритет имеет первый вариант, так как он позволит установить личность в ходе экспертизы почерка, если дело дойдёт до судебных структур. Копии акта сохраняются у обеих сторон. К договору прилагаются фотографии (если они были сделаны).

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

  1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
  2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.

  3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.

  4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/akt-sdachi-kvartiry-arendodatelyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.