Акт приема передачи комнаты в аренду образец

Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

Акт приема передачи комнаты в аренду образец

При передаче квартиры арендатору подписывается специальный акт. Этот документ имеет важное значение для наймодателя и нанимателя. Передаточный акт к договору найма жилого помещения составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства.

Важно знать особенности и составляющие такого документа, чтобы грамотно отразить в нем всю необходимую информацию. Это позволит минимизировать вероятность возникновения споров между участниками сделки.

Для чего нужен арендодателю и арендатору?

Когда устная договоренность между собственником жилья и нанимателем достигнута, подписывается арендный контракт. Факт передачи квартиры также подлежит документальному оформлению путем составления соответствующего акта.

Это позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать вероятность возникновения претензий сторон контракта, друг к другу. Если есть акт передачи имущества к договору найма квартиры, то будет легче достигнуть согласия в случае возникновения конфликтной ситуации.

В таком документе приводится информация о том, какое помещение и в каком виде передается во временное пользование гражданину либо юрлицу на основании заключенного ранее договора.

Арендатор с момента подписания акт приема-передачи не только может распоряжаться жильем, но и обязан нести ответственность за поддержание его в надлежащем состоянии. Хозяин объекта при этом уже не имеет права самостоятельно без предупреждения заходить в сданное в аренду помещение. Если квартира имеет какие-либо дефекты, то они отражаются в акте приема-передачи.

Благодаря этому, арендатор может доказать свою невиновность касательно конкретных имеющихся недочетов. Арендодателю акт приема-передачи помещения позволяет зафиксировать то состояние квартиры, которое было на момент предоставления ее нанимателю.

Если временный пользователь будет обходиться с недвижимым объектом неаккуратно и недобросовестно, тогда истинный владелец сможет сразу выявить и доказать факт порчи или кражи имущества.

Акт приема-передачи квартиры дает арендатору ограниченные права временного собственника.

Как правильно оформить?

Унифицированного шаблона акта приема-сдачи квартиры на государственном уровне не утверждено. При составлении документа нужно придерживаться принятых стандартов делопроизводства. Также следует знать некоторые простые правила написания.

Акт приема-передачи квартиры при аренде, оформляется при заключении сделки между физическими лицами на стандартной офисной бумаге. Если помещение оформляется в аренду компанией, тогда, как правило, используют фирменный бланк, утвержденный руководителем организации.

В любом случае, структура документа должна быть представлена такими частями:

  1. шапка. Это вводный блок. В нем отражаются сведения о наименовании документа, месте и дате его составления;
  2. главная часть. Тут указываются данные о передаваемом в аренду помещении;
  3. заключение. Ставятся подписи сторон сделки с расшифровкой.

В документе нужно указать:

  • место и дату составления;
  • личные данные двух сторон соглашения;
  • адрес расположения квартиры;
  • описание объекта с указанием всех его особенностей;
  • способ передачи квартиры;
  • реквизиты арендного контракта, к которому прилагается акт приема-передачи объекта;
  • подписи сторон сделки.

Составляя опись недвижимого имущества, передаваемого от владельца арендатору, нужно отметить количество комнат и их состояние, перечислить имеющиеся предметы и оборудование. Арендодателю выгодно фиксировать хорошее состояние квартиры.

Тем же лицам, которые собираются заселяться в помещение, следует обратить внимание на наличие повреждений, неисправностей. Для этого нужно провести тщательный осмотр недвижимого объекта и расположенную в нем технику, оборудование, мебель.

Образец заполнения бланка

При составлении акта приема-сдачи квартиры лучше пользоваться образцом. Особенно это важно, если подобный документ оформляется впервые. Наличие примера поможет грамотно отразить всю необходимую информацию, сократить временные затраты на составление.

Образец акта сдачи квартиры арендодателю можно найти в интернете. Если используется бланк, то никаких сложностей при его заполнении возникнуть не должно. Сведения вносятся в специально отведенные для этого поля.

Заполнение должно проводиться по такому алгоритму:

  • указать город составления документа и поставить напротив дату;
  • написать ФИО наймодателя и нанимателя;
  • отметить дату заключения арендного договора;
  • указать адрес расположения квартиры;
  • написать текущие показания электроэнергии;
  • перечислить имущество, которое имеется в помещении и передается в пользование арендатору;
  • поставить подписи с расшифровкой.

Важно чтобы в акте приемки-передачи объективно отражались все недостатки и достоинства помещения.

Образец бланка акта сдачи квартиры арендатору можно скачать здесь.

Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.

При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:

  • состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
  • внешнего вида;
  • состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.

Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.

В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.

Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.

В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:

  • название документа;
  • реквизиты арендного договора;
  • дата, место составления и номер акта приема-передачи;
  • реквизиты арендатора и арендодателя;
  • адрес расположения помещения;
  • причина формирования акта;
  • описание состояния квартиры;
  • факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
  • подписи двух сторон.

Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.

Образец акта возврата помещения можно скачать здесь.

Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/peredatochnyj-k-dogovoru-najma-zhilogo-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи квартиры 2020 при аренде (найме) скачать образец, бланк бесплатно – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Акт приема передачи комнаты в аренду образец
Акт приема-передачи квартиры 2020 при аренде (найме) скачать образец, бланк бесплатно

08.01.2020

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр.

на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

 Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки. 

Скачать бланк (образец) в word (в ворде, doc):

Акт приема-передачи квартирыСкачать бланки (образцы) – примеры акта с сайта Яндекс.Недвижимость [5] (Проверено юристами: Яндекс.

Недвижимость с помощью юристов подготовила документы, которые наиболее полно описывают все нюансы заключения сделок — от описания объекта недвижимости и имущества до поэтапного процесса оплаты сделки и случаев, когда она может быть приостановлена.

Документы универсальны и защищают права всех участников сделки [5]).

Купля-продажа квартиры:

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры (Образец) (docx)

    Сделка считается закрытой только после подписания передаточного акта.

Если вы обнаружили, что квартира не соответствует описанию из договора купли-продажи (например, квартиру за время регистрации сделки затопили соседи), не подписывайте акт, пока бывший хозяин квартиры не приведёт всё в порядок или не компенсирует вам урон. До подписания акта приёма-передачи обязательства продавца перед покупателем не считаются исполненными [5].

Аренда (найм) квартиры:

Акт приема-передачи квартиры (docx)

    В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира. Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, треснутую дверную коробку, след от фломастера на столешнице. Составляется в двух экземплярах [5].

Акт описи передаваемого имущества (docx)

    Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему.

Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей.

При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма [5].

Акт возврата квартиры по договору аренды квартиры (docx)

    Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец.

Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно.

Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте [5].

Скачать акты приема-передачи автомобиля, товара и т.п. на этой странице.

Общая информация

Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту.

Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

• наименование акта;• дата и место составления;• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);

• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

• назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).• информация об отсутствии взаимных претензий;• прочие поля и информация.Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Скачать также:

Форма акта выполненных работ в общем случае.

Форма КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.

Форма Т-73 “Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/akt-priema-peredachi-kvartiry-skachat

Акт приема передачи квартиры при аренде – скачать бланк и образец

Акт приема передачи комнаты в аренду образец

Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.

Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.

Какую информацию заносят в документ:

  • Дата и место составления.
  • Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
  • Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
  • Фактический адрес квартиры.
  • Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
  • Данные газовых и водных счетчиков.
  • Дата составления и подписи обеих сторон.

После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.

Законом не предусмотрено обязательное оформление и регистрация данного документа, он служит страховкой для обеих сторон.

Акт передачи заключают вместе с договором аренды после просмотра квартиры. Перед подписанием акта рекомендуется внимательно осмотреть квартиру на предмет дефектов.

Арендатор имеет законное право не принимать квартиру в таком виде, в каком её предлагает арендатор.

В случае конфликта, стороны могут договориться об изменении некоторых условий и заключить новый договор. Например, если съёмщик не согласен с тем, что горячей воды нет, он может сообщить об этом хозяину. Договор будет подписан после установки колонки, которая, также заносится в акт.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

  • Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
  • Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
  • Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Как написать?

Пошагово рассмотрим, как оформить документ приёма-передачи:

  1. Акт должен иметь свои реквизиты – название, номер, дату. Нужно указать, к какому договору он является дополнением.
  2. После указывают сведения о лицах, участвующих в сделке (Ф.И.О., серию паспорта и его номер), как правило, данные сведения переписывают из основного договора. То есть, подписывать акт могут те же самые граждане, которые заключали соглашение о найме.
  3. В первую очередь стороны описывают, что хозяин передал съёмщику квартиру, а он её принял без претензий в состоянии, описанном в договоре.
  4. Затем нужно передать съёмщику вторую пару ключей от жилого помещения (и от подъезда, если таковой имеется). Данный факт фиксируется в документе.
  5. Далее идёт подробное описание недвижимого имущества, которое передаёт во временное пользование хозяин жилья. Это самый обширный и длинный пункт, в котором задача арендодателя – описать все ценные предметы, их состояние и стоимость, а задача клиента – сверить все данные с актуальным состоянием вещей.
    Если вы обнаружили, что сведения, поданные в документе, не соответствуют действительности – задумайтесь, возможно, Вас пытаются ввести в заблуждение с целью получения материальной выгоды.

    Например, хозяин указал, что в квартире дорогая венецианская штукатурка, а на самом деле на стенах обои. Если арендатор подписал такой договор, не обратив внимания, то по окончанию срока хозяин вправе предъявить претензию и взыскать компенсацию. Поэтому важно делать фото квартиры и сверять поданную информацию.

  6. Хозяин обязан уточнить, что квартира соответствует всем санитарно-техническим и противопожарным нормам. Если этот пункт упущен, то подписывать документ не рекомендуется.
  7. В конце акта обе стороны ставят свои подписи, подтверждая передачу собственности.

Рукописный или печатный вариант?

Акт заключают в письменной форме от руки либо с использование ПО для работы с текстом. Приоритет имеет первый вариант, так как он позволит установить личность в ходе экспертизы почерка, если дело дойдёт до судебных структур. Копии акта сохраняются у обеих сторон. К договору прилагаются фотографии (если они были сделаны).

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

  1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
  2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.

  3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.

  4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/akt-sdachi-kvartiry-arendodatelyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.