Акт описи помещения образец

Содержание

Как составить опись имущества образец

Акт описи помещения образец

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

  • опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
  • опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
  • опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Кто составляет акт

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Принципы описи

Опись либо интегрируется в сам текст акта, либо оформляется отдельным листом, который станет приложением к акту. описи должно включать в себя:

  • место нахождения описываемого имущества;
  • наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
  • марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
  • состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
  • описание видимых на момент составления описи дефектов.

То есть описания должны давать наиболее точное представление о количестве и качестве описываемого имущества. Вполне допустимо приобщение к акту не только описи, но и фотографий описываемого имущества.

Структура акта

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

  1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
  2. дата и место составления акта;
  3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
  4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
  5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
  6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
  7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
  8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
  9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
  10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
  11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

  • для проверки наличия и состояния используемого имущества;
  • в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
  • при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.

Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.

При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.

Какой бланк использовать

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством.

Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.

Как правильно составить

Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Читать еще:  Признание имущества выморочным за администрацией

Можно использовать такой образец описи кабинета.

№ п/пНаименование имуществаКоличествоСостояние имущества
1Доска классная1Хорошее
2Жалюзи4Хорошее
3Подставка ТСО1Хорошее
4Полка для книг5Хорошее
5Стол 1-тумбовый1Хорошее

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Где хранить

Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.

Источник: https://shedevr-24.ru/imushhestvo/kak-sostavit-opis-imushhestva-obraze.html

Акт вскрытия помещения и описи имущества

Акт описи помещения образец

Акт вскрытия арендодателем помещения

г. [ место подписания акта ] [ число, месяц, год ] [ Должность, Ф. И. О. ], являющийся представителем Арендодателя [ наименование организации ] по договору аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ], действующий на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ],

в присутствии [ должность, Ф. И. О. лиц, присутствующих при вскрытии помещения ]

составил настоящий акт о нижеследующем:

В связи с прекращением срока действия договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и уклонением арендатора от передачи помещения по передаточному акту [ число, месяц, год ] в [ часы, минуты ] произвел вскрытие и осмотр помещения, арендуемого [ Ф. И. О./наименование арендатора ], расположенного по адресу: [ вписать нужное ].

Арендатор уведомлен о вскрытии помещения, что подтверждается: [ вписать нужное ].

В результате вскрытия и осмотра помещения обнаружено, что помещение находится в [ указать состояние помещения на момент вскрытия ].

При вскрытии установлено, что в помещении находится следующее имущество арендатора: [ указать наименование, количество и идентифицирующие признаки имущества ].

Произведена опись перечисленного имущества.

Описанное имущество складируется в [ вписать нужное ], полностью обеспечивающее его сохранность, и хранится до возврата его арендатору по передаточному акту.

Допуск арендатора в помещение прекращается.

По окончании осмотра в [ часы, минуты ] помещение закрыто, [ опечатано/сдано под охрану ].

Настоящий акт составил:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

данного акта подтверждаем личными подписями:

1. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

2. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

[attention type=green]
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
[/attention]

Примерная форма акта вскрытия арендодателем помещения

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Примерная форма акта вскрытия склада (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование юридического лица ] [ должность, подпись, Ф. И. О.руководителя или иного должностного

лица, утвердившего акт ] [ число, месяц, год ]

Акт вскрытия склада

[ место подписания акта ] [ число, месяц, год ]

Комиссия, назначенная приказом [ должность руководителя, наименование юридического лица ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ], в составе:

[ должность, Ф. И. О. ] [ должность, Ф. И. О. ] [ должность, Ф. И. О. ]

в связи с [ указать основание для вскрытия склада ] произвела вскрытие склада N [ значение ], расположенного по адресу: [ вписать нужное ].

В результате вскрытия и осмотра складского помещения обнаружено, что помещение находится в [ указать состояние склада на момент вскрытия ].

При вскрытии установлено, что в складском помещении находится следующее имущество: [ указать наименование, количество и идентифицирующие признаки имущества ].

Произведена опись перечисленного имущества.

Выполнены следующие работы: [ вписать нужное ].

По окончании работ в [ часы, минуты ] складское помещение закрыто, [ опечатано/сдано под охрану ].

Ключи и пломбиры в опечатанном виде сданы дежурному охраны под роспись в книге приема и выдачи ключей.

данного акта подтверждаем личными подписями:

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

[attention type=green]
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
[/attention]

Примерная форма акта вскрытия склада

Разработана: Компания «Гарант», март 2016 г.

[3]

Образец описи имущества в кабинете

Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1).

Акт о порче имущества

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. увольнения,
  2. замечание,
  3. выговор,
  4. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.

В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.

Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.

Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.

После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются. Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.

В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.

Составляем опись имущества: пошаговая инструкция

Имея на руках список всех вещей, нельзя заявить нанимателю, что здесь была, к примеру, дорогая китайская ваза, и за ее пропажу придется заплатить.

Избежать конфликтов по поводу порчи предметов обстановки. Владелец заинтересован в том, чтобы зафиксировать состояние целых и исправных приборов и мебели, а арендодатель — поврежденных и неработающих.

Акт описи имущества — образец серьезного отношения обеих сторон к сделке. Подписав его, они страхуют себя от ненужных проблем.

Читайте так же:  Можно ли переделать дарственную на квартиру

Это может быть как раздел договора об аренде, так и приложение к нему.

Для удобства их можно разбить на категории:

Акт о наложении ареста (описи имущества) в структурном подразделении территориального органа Федеральной службы судебных приставов

________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, адрес) 2.

Источник: https://antonov-co.ru/akt-vskrytiya-pomeshheniya-i-opisi-imushhestva/

Узнайте как составить опись имущества при аренде квартиры: скачайте образец договора с приложением

Акт описи помещения образец

При заключении договора найма жилого помещения каждая сторона обоснованно хочет защитить свои интересы и подстраховаться на случай конфликта.

Проверенный временем принцип гласит: чем подробнее составлен договор, тем меньше проблем возникнет при его исполнении. Поэтому правильно составленная опись имущества – ваш верный помощник при сдаче или найме квартиры.

Под описью имущества понимается процесс перечисления предметов, находящихся на территории сдаваемого помещения и имеющих материальную ценность, а также сам документ, который получается в результате такого перечисления.

Основная цель составления описи – свести к минимуму риск возникновения разногласий между съёмщиком и хозяином.

Оформленная опись будет полезна для обеих сторон:

  • собственник недвижимости с помощью описи обеспечивает сохранность передаваемого имущества, а в случае его порчи или исчезновения получает на руки доказательства для возмещения убытков;
  • квартиросъёмщик, в свою очередь, в результате составления такого документа страхует себя от исполнения необоснованных требований по возврату или оплате того, чего в квартире не было на момент сдачи.

Оформление документа может происходить по инициативе любой стороны договора, главное, чтоб внесенные сведения соответствовали действительности.

Целесообразно использовать один из указанных вариантов:

  1. Собственник приглашает будущего жильца в квартиру, и перечень передаваемого имущества составляется в его присутствии. Это поможет избежать разногласий относительно наличия, количества и качественных характеристик передаваемого имущества.
  2. Собственник составляет опись единолично, а при передаче квартиры в пользование всё описанное имущество проверяется жильцом на предмет наличия и состояния. Такой вариант позволяет квартиросъёмщику сэкономить время.

Как заносить данные при найме?

Результатом перечисления передаваемых материальных ценностей при сдаче квартиры является акт. Он представляет собой таблицу с описанием переданных вещей.

Перед таблицей нужно указать адрес и характеристики квартиры:

  • площадь помещения;
  • раздельность или смежность комнат;
  • наличие лоджии или балкона;
  • состояние стен, пола и потолка, материалы отделки (к примеру, натяжной потолок или пол, застеленный паркетом, а также плитку на стене стоит отразить в описи);
  • состояние входной и наличие межкомнатных дверей;
  • прочие показатели, которые вы считаете важными.

Переходим к заполнению таблицы:

  • Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.
  • Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
  • Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.

Справка: табличная форма не является строго обязательной и применяется лишь для удобства использования.

Если вам удобнее набросать список или составить опись в форме сплошного текста – она также будет иметь силу. Поэтому выбор за вами.

Как оформить условие об описи?

Стоит обратить внимание на несколько деталей:

  1. В договор найма внесите пункт о том, что имущество передается по описи, которая является неотъемлемой частью договора. Так вы юридически свяжете два документа в единое целое.
  2. В сам акт описи внесите информацию о том, что он является приложением к договору найма жилого помещения (если ваш договор называется именно так) под таким-то номером от такого-то числа. Эти сведения стоит прописать либо в правом верхнем углу документа выше наименования, либо сразу под названием акта.
  3. Если передаваемого имущества немного, можно не составлять отдельного документа, а внести список непосредственно в договор. Юридически разницы никакой, это исключительно вопрос удобства.

Внимание! Если вы решили ограничиться внесением перечня ценностей в договор без оформления отдельного документа, следует использовать формулировку: «Указанное имущество передано нанимателю перед подписанием договора, в связи с чем стороны пришли к соглашению считать настоящий пункт одновременно актом приема-передачи».

Впрочем, чаще опись оформляют именно приложением к договору, поскольку при подробном описании передаваемых ценностей она получается довольно объёмной.

Кроме того, в описи можно отразить факт передачи имущества (нанимателю при заключении договора, так и обратно хозяину при выезде), тогда этот документ будет объединять функции описи и акта приема-передачи.

Вне зависимости от того, какой вариант вы выбираете, обратите внимание на то, чтоб факт передачи имущества был зафиксирован тем или иным способом.

Вы можете воспользоваться документами представленными здесь:

При составлении перечня имущества стоит учесть следующее:

  1. Документ, как и договор, составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Если квартира найдена через риэлтора, то возможно, потребуется третий экземпляр обоих документов.
  2. Проследите за тем, чтоб содержание всех экземпляров было абсолютно идентичным, чтоб впоследствии оградить себя от выяснения, чей же экземпляр соответствует действительности.
  3. При описании состояния каждой вещи нужно учитывать возможность её естественного износа. Особенно это касается возврата вещей хозяину при выезде из квартиры. Любой вещи свойственно со временем утрачивать характеристики новой, и это необходимо принимать в расчет. Под естественным износом понимаются те изменения, которые имущество претерпевает в ходе нормального использования в течение срока аренды.
  4. При составлении описи следует сразу предусмотреть в договоре, как будут развиваться события в случае повреждения или уничтожения описанного имущества квартиросъёмщиком. Будет ли он обязан уплатить хозяину фиксированную сумму, или возмещение ущерба будет рассчитываться, исходя из стоимости испорченной вещи? Обо всех этих моментах лучше договориться на берегу.

Алгоритм осмотра

При осмотре квартиры следует установить наличие и оценить качество имущества максимально подробно.

Пошаговый план:

  1. Имущество, находящееся в квартире – диваны, ковры, столы – оценить общее состояние и внешний вид.
  2. Электроника и бытовая техника – холодильник, микроволновка, телевизор – проверить работу.
  3. Розетки и выключатели – осмотреть на предмет исправности.
  4. Сантехника – проверить работу и внешний вид, сделать в описи отметку о возможных протечках, сколах эмали, т.п.
  5. Кухонная плита – включить каждую конфорку, духовку и оценить работоспособность.
  6. Посуда, мелкие бытовые предметы – проверить количество и состояние.
  7. Счетчики – внимательно осмотреть пломбы, удостовериться в их целостности, зафиксировать показания счетчиков.

Список критериев для описания имеющихся вещей

  • внешний вид;
  • количество;
  • расцветка;
  • дефекты: их наличие, характер и степень выраженности;
  • рабочее или нерабочее состояние;
  • год выпуска (для бытовой техники);
  • марка оборудования;
  • цена.

Справка: Вы имеете право указать цену передаваемых вещей. В случае причинения ущерба так будет проще вычислить его размер и, соответственно, размер компенсации.

Но будьте разумны: не стоит указывать заведомо несоразмерную стоимость, если вы хозяин. А будучи съёмщиком, обратите внимание, чтоб владелец квартиры не завышал цену на вещи, которыми вы будете пользоваться.

Существуют ли требования к форме документа?

Основное требование к описи – удобство использования. Закон не ограничивает ни содержание, ни структуру, ни способ создания такого документа: это может быть и распечатанная с компьютера таблица, и перечень предметов, написанный от руки на листе бумаги. Главное, чтоб под перечнем стояли подписи обеих сторон.

Использование описи – действенный способ урегулировать отношения жильца и хозяина квартиры, касающиеся переданного имущества. Стоит потратить время и усилие на её составление, и вы убережете себя от возможных проблем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/sostavlyaem-opis-imushhestva.html

Как составить опись имущества при сдаче квартиры?

Акт описи помещения образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Назначение описи имущества

Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.

Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.

Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.

Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.

Кто составляет опись имущества?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

  • Бытовую технику;
  • Сантехнику;
  • Мебель;
  • Посуду;
  • Элементы интерьера;
  • Отделку;
  • Электроприборы;
  • Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

  • Внешний вид;
  • Цвет;
  • Количество;
  • Наличие или отсутствие дефектов;
  • Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
  • Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору. Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.

В самом акте указывается следующая информация:

  • Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
  • Адрес местонахождения съемного жилья;
  • Дата, когда происходит приём-передача жилья;
  • Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
  • Подписи сторон.

Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю.

Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Образцы документов

Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

  • Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
  • Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
  • Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://ahrfn.com/otvetstvennost/kak-sostavit-opis-imushhestva-pri-sdache-kvartiry.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.