Смерть сотрудника на рабочем месте оформление документов

смерть сотрудника на рабочем месте оформление документов

На основании части пятой ст. 229.2 ТК РФ право квалификации несчастного случая как связанного либо не связанного с производством принадлежит комиссии по расследованию несчастного случая, формируемой работодателем в соответствии со ст. 229 ТК РФ и проводящей расследование в установленном законодательством порядке. Работники организации, на основании ст. 214 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73, обязаны незамедлительно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о каждом происшедшем несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья в связи с проявлениями признаков острого заболевания (отравления) при осуществлении действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем. Работодатель должен незамедлительно образовать комиссию по расследованию в составе не менее трех человек (часть первая ст. 229 ТК РФ). Обратите внимание, что если пострадавший работник сам не известил о произошедшем с ним несчастном случае (в ряде случаев, например, при тяжком повреждении здоровья, работник вообще может не иметь физической возможности это сделать), это не освобождает работодателя от обязанности по незамедлительному формированию комиссии и выполнению других обязанностей в связи с несчастным случаем, если информация о несчастном случае получена им из иных источников, например, от других работников.


На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать.
Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

  1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
  2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
  3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
  4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске.

Смерть сотрудника на рабочем месте оформление документов

Важноimportant
Закона № 125-ФЗ.

Некоторые несчастные случаи с работниками принято считать непроизводственными по определению. Например, если работник получил травму, будучи нетрезвым, или умер на рабочем месте в результате инсульта. Однако это не всегда так. Когда же работник либо его родственники могут претендовать на страховое обеспечение? Бухгалтеру важно это знать, поскольку работник придет к нему за оплатой больничного листа по производственной травме и дополнительного отпуска на лечени е ст.


9. подп. 10 п. 2 ст. 17
Вниманиеattention
Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Да и для получения других страховых выплат от ФСС понадобятся сведения о заработке пострадавшег о подп. 7 п. 2 ст. 17. п. 1 ст. 12 Закона № 125-ФЗ. Кроме того, во многих организациях бухгалтер участвует в оформлении документов по несчастному случаю.

Непроизводственные несчастные случаи

В ТК действительно назван ряд обстоятельств, при наличии которых несчастные случаи могут квалифицироваться как не связанные с производство м ч.


6 ст.

ТК РФ .

Запись в личной карточке будет такой же, как и в трудовой книжке. Строка, где работник обычно расписывается, по понятной причине не заполняется.

Впоследствии трудовая книжк а п. 37 Правил :

  • <или выдается под расписку на руки супругу или кому-либо из родственников умершего;
  • <или по письменному заявлению одного из названных лиц высылается ему по почте ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Чтобы убедиться, что за трудовой книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него копии:

  • паспорта;
  • документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности).

Если никто из родни за трудовой книжкой покойного не обратился, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смерт и п. 47 Правил; п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

Денежные выплаты членам семьи умершего сотрудника

Эти выплаты складываются из двух частей.

Внимание

Часть 1.


«Трудовые» деньги, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения. К ним относятс я статьи 141, 127 ТК РФ :

  • не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора.

Так, если на предприятии предусмотрены локальные нормативные акты, обязывающие работодателя обеспечивать такую выплату, то он обязан предоставить ее родственникам умершего в полной мере.

Если же локальные документы наделяют работодателя правом, но не обязанностью по таковой выплате, решение о предоставлении помощи принимается самим руководителем. Кроме этого, даже при отсутствии данных локальных документов, работодатель может самостоятельно инициировать процесс предоставления материальной помощи отдельным приказом.

Работник умер в отпуске или на выходных

Если работник умер в отпуске, а также во время выходного или праздничного дня, то днем увольнения считается именно день смерти. Однако возникают различные нюансы, связанные с выплатой положенных работнику отпускных.

В случае его смерти необходимо выполнить их перерасчет.

Выходное пособие при смерти работника

Если в отношении сотрудника уже была инициирована процедура увольнения, например – по причине ликвидации организации или сокращения штата, либо по инициативе самого трудящегося, то при смерти такового сотрудника все эти процедуры считаются недействительными.

То есть – трудовые взаимоотношения прекращаются именно по причине смерти работника. Соответственно, все права на получение выходного пособия у работника теряются, и оно не должно начисляться вне зависимости от иных обстоятельств.

ТК РФ, расследованию и учету подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя, а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах. Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены: иные повреждения здоровья, повлекшие за собой временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших, если указанные события произошли: в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы.

Кодексы:

Заказ консультации юриста

Тематики юриста:

Биография:

Похожие вопросы

Авторизация

PPT.RU — Власть. Право. Налоги.

Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом.

    Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.

  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать.

Инфоinfo
Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Документальное оформление факта смерти сотрудника

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая.


Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать.

Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями.
Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести.
Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

ВАЖНО

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого.

Достаточно следовать простому алгоритму и базовым принципам, изложенным в НК РФ:

  • На все полагающиеся на момент смерти работника выплаты, не начисляется НДФЛ.
  • Страховые сборы также не применяются в отношении данных платежей.
  • Материальная помощь, выплаченная в связи со смертью, тоже не облагается налогами.

Соответственно, работодателю следует отметить, что к получению родственникам или нотариусом должна предоставляться полная сумма заработной платы без каких-либо вычетов и сборов.

Смерть на рабочем месте и ее оформление

Ситуации, когда сотрудника настигает смерть на рабочем месте достаточно редки, однако имеют место в трудовой практике. В таком случае многие кадровые специалисты не знают, как именно должным образом оформить увольнение работника и провести окончательный расчет причитающихся ему средств.

На день смерти, если сотрудник приступил к работе, ему следует просчитать фактически отработанные часы. Окончательный расчет при смерти работника проводится с учетом отработанного им времени в день смерти. Днем увольнения также считается этот же день.

Если же сотрудник умер по дороге на работу, то в этот день необходимо в табеле учета рабочего времени также поставить обозначение НН.

В этом случае, порядок действий является достаточно простым, однако обязательным к соблюдению – при его нарушении на работодателя может быть наложена административная ответственность. Во избежание нарушений законодательства, когда умер работник, поможет такая простая инструкция:

  1. Работодателю следует дождаться предоставления документов о смерти работника. До этого момента проводить какие-либо процессуальные процедуры по его увольнению недопустимо. Представить эти документы могут как его родные, так и государственные служащие.
  2. Свидетельство о смерти является основанием для того, чтобы уволить работника, который умер. Работодателю следует издать приказ о его увольнении, при этом процессуальные требования относительно обязательного ознакомления самого сотрудника с приказом игнорируются по причине невозможности их исполнения. Также нет необходимости обеспечивать уведомление родственников или иных аффилированных с умершим лиц. Акт об ознакомлении с приказом тоже не составляется.
  3. На основании приказа, бухгалтер предприятия должен произвести расчет полагающихся сотруднику на день его смерти выплат, в число которых входят обязательные премии, оклад или тарифная ставка, а также компенсации неиспользованных дней отпуска работника.
  4. Кадровый отдел должен также на основании приказа внести в трудовую книжку умершего запись об его увольнении. В качестве причины в таком случае указывается п.6 ч.1 ст.

Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у Специалист Крылова С.Л.
Сотрудник увольняется в связи со смертью, выплаты и компенсации за работника получают его правопреемники, обычно это близкие родственники.

  • Если гибель человека явилась результатом преступных действий, несчастного случая или намеренного нарушения правил безопасного труда, необходимо полноценное расследование всех обстоятельств случившегося, выявление виновных, привлечение их к ответственности.

В составе комиссии, расследующей смерть работника, помимо обязательного присутствия представителей работодателя и правоохранительных органов, должны находиться и уполномоченные работники трудовой инспекции, и специалисты в области охраны труда.

Нужно заметить, что любой случай смерти на рабочем месте привлекает к компании пристальное внимание со стороны государственных контролирующих служб. И такое происшествие вполне может инициировать ряд проверок предприятия. Исходя из этого, всегда необходимо требовать от сотрудников соблюдения правил техники безопасности, вовремя проходить медицинские комиссии и освидетельствования, не допускать нахождения на рабочем месте явно не здорового сотрудника.

Известие о смерти фельдшера Стрелецкой амбулатории шокировало родственников и коллег.

Лидия Андреевна проработала в Семилукской ЦРБ более 40 лет. Долгое время Карташова занималась профсоюзной деятельностью.

Многие сотрудники медучреждения были лично с ней знакомы, они помнят погибшую как человека жизнерадостного и активного.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *