Образец свода начислений и удержаний по организации

Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см.


Свод начислений и удержаний заработной платы бланк скачать

Форма Т-51

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк — скачать бесплатно excel. Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ.


Все эти сведения пригодятся при оформлении формы Т-51 по итогам календарного месяца. Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости.

На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы.

Здесь же помечается период, за который проводится расчет — завершившийся месяц.

Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года.

В таблице формы Т-51 18 граф.

Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 — данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней).

Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.

В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 — все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).


В числе удержаний из заработной платы нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.

Образец свода начислений и удержаний по организации

Важноimportant
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.


В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

Образец свода начислений и удержаний по организации питания

Вниманиеattention
При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Присоединяйся

Сводная ведомость по заработной плате

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику.


Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

Содержание ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях.

Образец свода начислений и удержаний по организации здравоохранения

Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17 формы Т-51.

Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма заработной платы подлежит выплате работнику.

Выплата заработной платы производится с использованием платежной ведомости форма Т-53, также может быть использована расчетно-платежная ведомость Т-49. Бланк расчетной ведомости форма Т-51 — скачать бесплатно.

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании. Ведомость составляется в одном экземпляре.

Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c.
Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться».

Отчёт по начислениям, удержаниям и взносам в фонды сотрудников организации, включая совместителей, выполнен в форме обработки. Результирующую таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.

Идея состояла в том, чтобы в одном отчёте совместить расчётную ведомость и отчёт по отчислениям в фонды.

Ещё одним отличием от стандартной ведомости является то, что внутренние совместители выделены в отдельные строки. Стандартная ведомость заполняется ПО физ.лицам, хотя колонка с ФИО озаглавлена «Сотрудники».

Т.к. совместитель и основной сотрудник – это один и тот же человек, то начисления суммируются в одну строку. НДФЛ удерживается с суммарного заработка человека. Данная обработка разделяет НДФЛ пропорционально сумме начислений основного сотрудника и внутреннего совместителя.

В отличие от расчетной ведомости таблица не содержит сальдо расчетов с сотрудником и выплат.

Таблица удобна для ведения управленческого учёта расходов на оплату труда в отдельной программе, например в Excel. Начисления и удержания можно детализировать, можно выводить одной суммой.

Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления.

Инфоinfo
Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам.

Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика.

В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости.

Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности.

Насколько я знаю в ЗиК есть возможность формировать какие-то своды, а вот в 1С Бух. похоже такой возможности нет? Может у кого нибудь есть обработка для 1С, или подскажите хоть, как они выглядят, эти своды!

Так и распечатайте им «расчетные ведомости за __ месяц», которые формируются помесячно, в 1С у меня называются «Начисленные налоги с ФОТ». В чем вы сомневаетесь?

Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ

у меня, например, в 1С так

Да действительно, у меня тоже есть.
Почему я его раньше не увидел. Спасибо большое. Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.

Всем спасибо за ответы, очень помогли.

мою коллегу сейчас пришли проверять уже по новым правилам, пенсионка совместно с ФСС, так тоже затребовали своды ведомостей. мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится. И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.

В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

  • долг на начало месяца (при наличии);
  • все начисленные суммы (в левой части);
  • расходную часть — удержания (в правой);
  • итог к выдаче — внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

  • На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
  • Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
  • Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т.

При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь. Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Форма Т-51

служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г.

№1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С.

Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше.

Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней.

Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано». Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма».

Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Свод начислений и удержаний заработной платы бланк скачать

Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.

Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени. Также как и предыдущий отчет, этот отчет доступен на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени». Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей.

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

  • Период, за который нужен табель;
  • Организация;
  • Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
  • Отбор по сотруднику.

Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *