Несоблюдение графика отпусков штраф ак рк

несоблюдение графика отпусков штраф ак рк

Закона РФ N 4301-1 <1);

— Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

— граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. ст. 14, 15 Закона РФ N 1244-1 <2);

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ N 5142-1 <3);

— граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения (Федеральный закон N 2-ФЗ <4);

— супруги военнослужащих — одновременно с отпуском мужа (ст.


Важноimportant
Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

Пример 1.

15 декабря 2006 года в ОАО «Аспект» на утверждение руководителю организации был представлен график отпусков на 2007 год №16 от 14 декабря 2006 года, составленный с учетом пожеланий работников и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0301020¦ ОАО «Аспект» +———+ ———————————————— по ОКПО ¦52564479¦ наименование организации L——— Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа от «13» декабря 2006 г. №39_ учтено ———-T————T——¬ Руководитель директор___ ¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность ¦документа¦составления¦ год ¦ Краснов _К.К.Краснов_______ +———+————+——+ личная расшифровка подписи ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ 16 ¦ 14.12.2006¦ 2007¦ подпись L———+————+—— «15 декабря__ 2006 г. Начальник Руководитель кадровой отдела кадров Андреева Т.В.


Андреева службы ————- ———— ——————— должность личная расшифровка подписи подпись

Окончание примера.

При составлении графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются.

Несоблюдение графика отпусков штраф ак рк

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания (ст.
192 ТК РФ).

Если работников немного, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск.


В подобной ситуации возникает сразу несколько нарушений. Уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет, так как согласно ст.


136

ТК РФ обязан получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода. То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее.

Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено.

N 421-ФЗ) срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составлял два месяца.

Лицо, совершившее административное правонарушение, подлежит ответственности на основании закона, действовавшего во время совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 1.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

При этом с учетом упомянутых выше положений части 2 указанной статьи следует принимать во внимание, что Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ, которым срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства увеличен до одного года, не улучшает положение лица, в отношении которого возбуждено настоящее дело об административном правонарушении.

Таким образом, на момент рассмотрения должностным лицом данного дела об административном правонарушении в соответствующую дату истек двухмесячный срок давности привлечения общества к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, выразившееся в несоблюдении в отношении работника Петрикова Н.Ю.

Вниманиеattention
Поэтому, если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время. Также необходимо учитывать, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями.

Так, согласно требованиям ст.


123

ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются:

— мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации (ст.

123 ТК РФ);

— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

— граждане в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

— лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Отпуск данной категории граждан предоставляется одновременно с отпуском по месту основной работы;

— инвалиды и участники войны, ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);

— Герои Советского Союза и Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (ст.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2008 г. от 09.12.2007.

Не только на основании ст. 123 ТК РФ можно сделать вывод о том, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя и работников. В целях налогообложения прибыли учреждения обязаны составлять график отпусков, чтобы обоснованно учесть в составе расходов на оплату труда любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, в частности такие, как стимулирующие и компенсационные надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты; предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами расходы, связанные с содержанием этих работников (п.
1 ст. 255

НК РФ).

Напомним, что согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными затратами, в частности, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Если в течение года принимается новый работник, возможны два варианта: первый — внести дополнения в график отпусков, второй — не корректировать документ, ведь вновь принятый сотрудник имеет право на отпуск спустя шесть месяцев с начала работы и при планировании на очередной календарный год он уже попадет в график.

В соответствии с ч.

2 ст.

В соответствии с требованиями статьи 24.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при рассмотрении дела об административном правонарушении на основании полного и всестороннего анализа собранных по делу доказательств установлены все юридически значимые обстоятельства совершения административного правонарушения, предусмотренные статьей 26.1 названного Кодекса.

Довод жалобы о том, что порядок предоставления работнику Петрикову Н.Ю. отпусков нарушен не был, состоятельным признать нельзя.

В силу частей второй и третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график отпусков.

В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения. Перенос отпуска производится в порядке, установленным законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Отметим, что не только на основании статьи 123 ТК РФ можно сделать вывод о том, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя и работников:

«График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника».

В целях налогообложения прибыли организации обязаны составлять график отпусков по унифицированной форме №Т-7 в предусмотренные статьей 123 ТК РФ сроки.

В составе расходов на оплату труда можно учесть любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абзац 1 статьи 255 НК РФ). А согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 11

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства.

Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом.

Очередность предоставления отпусков

Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей.

Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Его унифицированная форма N Т-7 определена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Чтобы избежать конфликта с сотрудниками, необходимо заранее собрать с них заявления, чтобы узнать пожелания о периоде и времени отпуска. Затем на основе этой информации составляют график отпусков, учитывая все пожелания.
В трудовом законодательстве не установлена обязанность работников до составления графика сообщать свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ.

Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Статьей 192 ТК РФ установлены виды дисциплинарных взысканий.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания.

Как уже отмечено, в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков.

И хотя в судебной практике наличие или отсутствие графика отпусков обычно просто учитывается при рассмотрении других спорных вопросов, само отсутствие графика — это тоже серьезное нарушение.

Как составить график отпусков

Какие штрафы грозят за отсутствие графика отпусков?

Размеры штрафов за нарушения трудового законодательства устанавливает статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно этой статье, штрафы за отсутствие графика отпусков могут составлять:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
  • для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

При повторном нарушении виновное должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Отсутствие графика отпусков и другие поводы для штрафа

Давайте разберемся с ключевыми моментами, которые кадровые работники должны учитывать при составлении графика отпусков. Конституция и Трудовой кодекс гарантируют каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а некоторым категориям работников – еще и на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Инфоinfo
Статьей 192 ТК РФ установлены виды дисциплинарных взысканий.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью.

Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания. В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков.

Поэтому, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.

Может ли администрация предоставлять отпуск в зимнее время два года подряд вопреки желания работника ?

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (льготники).

Если работодатель включает в график отпусков работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий.

Графики отпусков составляются далеко не в каждой организации, но многие руководители даже не догадываются, что это может стать причиной наложения штрафов. В данной статье мы постараемся ответить на следующие вопросы: • Нужно ли составлять график отпусков? • Грозят ли работодателю штрафы за отсутствие графика отпусков? • На какую сумму может быть оштрафован наниматель за отсутствие графика отпусков? • Как избежать наказания за отсутствие графика отпусков?

Реально ли получить штраф за отсутствие графика отпусков?

Работники многих фирм никогда не сталкиваются с таким понятием, как график отпусков. На первый взгляд, в такой ситуации нет ничего плохого. Захотел человек пойти в отпуск – написал заявление, а руководитель затем либо разрешает сотруднику отдохнуть от работы, либо аргументированно просит его еще некоторое время потрудиться. Если обе стороны всё устраивает, то зачем еще нужен какой-то график?

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

График отпусков должен присутствовать на предприятии по одной простой причине: этого требует закон, а точнее – статья 123 ТК РФ. Эта же статья регламентирует, каким образом и в какие сроки данный документ должен быть составлен и утвержден. Соответственно, отсутствие графика отпусков или несоблюдение сроков его утверждения – это нарушение трудового законодательства, которое может служить основанием для наложения штрафа на работодателя.

N 421-ФЗ), что нельзя признать обоснованным.

Данным Федеральным законом статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях изложена в иной редакции, названный Кодекс дополнен статьей 5.27.1, в этой части упомянутый Федеральный закон вступил в силу с 1 января 2015 г.

При квалификации несоблюдения в отношении работника Петрикова Н.Ю. графика отпусков на 2014 год по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (в редакции Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ) должностным лицом и судебными инстанциями оставлено без внимания, что на момент проведения проверки данная редакция уже вступила в силу и действовала, тогда как указанное нарушение допущено до 1 января 2015 г.

В силу части 2 статьи 1.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях обратную силу имеет только закон, смягчающий или отменяющий административную ответственность за административное правонарушение либо иным образом улучшающий положение лица, совершившего административное правонарушение.

Однако Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ, вступивший в силу в соответствующей части с 1 января 2015 г., не улучшает положение лица, в отношении которого возбуждено настоящее дело об административном правонарушении по факту нарушения трудового законодательства.

Таким образом, несоблюдение в отношении работника Петрикова Н.Ю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *